Datenschutzhinweise „Festival für Vielfalt“

Datenschutz und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben für uns oberste Priorität. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Hygienefachtages. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den Vorschriften des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

 

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Bremerhaven e.V.
Bütteler Str. 1
27568 Bremerhaven

Vertreten durch die Geschäftsführung: Eckart Kroon
E-Mail: info@awo-bremerhaven.de
Telefon: 0471 95 47-0

 

Kontakdaten des Datenschutzbeauftragten

C&S Consulting
Datenschutzbeauftragter Matthias Wöstemeyer
Mittelheide 11, 49124 Georgsmarienhütte
E-Mail: info.datenschutz@awo-bremerhaven.de

 

Kontakdaten Kontaktdaten Datenschutz AWO Bremerhaven

Katja Grunert
Referentin für Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung
Bütteler Straße 1
27568 Bremerhaven
E-Mail: info.datenschutz@awo-bremerhaven.de

 

1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung „Festival für Vielfalt“ am 05.09.2026.

Zweck der Datenverarbeitung:

• Erstellung einer Gästeliste (Vor- und Nachname)
• Kontaktaufnahme bei Rückfragen oder organisatorischen Änderungen (via E-Mail)

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen).

 

2. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

 

3. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht, die zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Presseberichte, Social Media, Website der AWO Bremerhaven) verwendet werden können.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder – sofern erforderlich – auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

 

4. Weitergabe der Daten

Die technische Abwicklung des Ticketverkaufs erfolgt über pretix, einen Dienst der pretix GmbH, Berthold-Mogel-Straße 1, 69126 Heidelberg.

pretix verarbeitet die im Rahmen des Ticketkaufs eingegebenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Ticketverkaufs und leitet die hierfür erforderlichen Daten an den Veranstalter weiter. Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: pretix.eu/festivalfuervielfalt/2026/privacy/

5. Hinweise auf die Rechte der Betroffenen

Jeder betroffenen Person stehen folgende Datenschutzreche nach der DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer o.a. Rechte sowie dem Widerruf einer erteilten Einwilligung wenden Sie sich bitte an die o.a. verantwortliche Stelle.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes, oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

Bevor Sie sich mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, möchten wir Sie bitten, diese Angelegenheit mit unserem Datenschutzbeauftragten zu klären.

 

6. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit findet keine Datenübermittlung in Drittstaaten statt und ist auch zukünftig nicht geplant.

 

7. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist notwendig, um die Veranstaltung zu organisieren und Sie als Gäste zu berücksichtigen. Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten können wir unsere Leistungen nicht erbringen.

 

8. Automatisierte Entscheidungsfindungen einschließlich Profiling

Zur Begründung und Durchführung des Vertragsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.